效率来自于有效的分工与协作

作者:李应德

2015年即将到来,随着新年的到来,重庆壹号农场将进入共创元年。共创元年的核心工作是共创经营,在共创经营中建立共创机制。共创机制的根本目的就是使重庆壹号农场持续健康发展。


  一、“共创经营”的选择


  “天道自然” 是壹号农场始终坚守的信念,我们所讲的“天道” 是全体员工的幸福,包括物质和精神两方面。这一信念,符合500年前先哲王阳明的“致良知” ,(致良知是指用良知来应对一切,把良知发挥到极致),并从稻盛和夫的成功经营管理实践中所印证。壹号农场在五年的管理实践与探索中基于理性选择了“共创经营” ,“共创经营”能解决管理中有效的分工与协作,具体能解决四个方面的问题:一是实现全员参与经营,髙度透明经营;二是以核算为指标,注重目标与效益;三自上而下和自下而上的整合;四是注重培养创业者和经营者。


  二、有效的分工与协作


  有效的分工与协作能提高效率、创造高效,是现代企业管理实践中所证实。分工是明确具体工作范围和职责,协作是在整体范围内相互帮助、支持分工以外他人的工作。分工协作是提髙劳动效率的基本手段,分工可以使每个人专注于自已领域内工作,协作可以达成个体之间的优势互补。在“共创经营”中应正确处理好分工与协作的关系,必须坚持上下左右精诚团结为前提;必须坚持分工不分家,相互支持,相互配合,齐头并进;必须坚持总目标一致,分工明晰,具体目标明确;必须坚持先分后合,敢于担当,不回避责任,体现责权利统一。“共创经营”过程中应当这样认识:分工是协作的前提,协作是更髙形式的分工;分工是管理,协作是文化;有效的分工与协作必须是遵循规律,不遵循规律的分工与协作产生无效。


  三、“共创经营” 的运行


  “共创经营” 关键在于通过这种经营明确企业发展方向,并把它传递给每位员工,让每位员工明白应该做什么,不应该做什么,明确目标和任务,提升每位员工的“经营之术”和“经营之道”,创造员工效益、公司效益、社会效益。


  (一)建立共创组


  公司根据目前的实际情况分为五个共创组:


  现代农业产业化组


  观光农业组;


  度假村组


  生态鱼村组


  特色餐饮组


  (二)公司对共创经营进行全面指导,公司管理中心负责实施,公司制定《共创经营管理办法》,实行效益核算。


  (三)由公司制订度年计划,各共创组制订月度计划,明确总体目标与任务。


  (四) 每周例会各共创组汇报周总结和计划,每天工作会在公司管理中心的组织下,各共创组应充分发表意见,公司管理中心应认真考虑各方意见,统一协调安排工作,各共创组应服从公司管理中心的工作安排。


  (五)各共创组组员绩效考核由组长根据《共创经营管理办法》进行考核,在征求组员意见并共同讨论的基础上,报公司批准。公司管理中心主任和副主任的管理工作考核由公司考核(不含共创组绩效考核部分)。


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