股东查账123

股东查账123

重庆向道律师事务所 李应德

站在高处，重新理解法治的好处

 咨询人问

我与朋友合开了一家餐饮公司，我占20%股份，朋友占80%，朋友股东经营管理公司，我不参与公司经营管理，前三年公司都按时分红，最近一年公司没有分红，朋友股东解释说由于公司亏损而未分红，我不信公司亏损，于是我提出查账要求，朋友股东不同意查账，我不怎么办？

应德律师答

一项知情权

《公司法》第34条第2款对有限责任公司股东查阅公司会计账簿的权利作了规定。该规定的立法目的是为了保障公司股东对公司经营状况的知情权，公司知情权是股东的一项正当权利，主要包括查阅、复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告和查阅公司会计账簿。这其中最受关注，也最容易引起争议并上升到诉讼层面的是查阅公司会计账簿。

公司奉行的是所有权与经营权分离原则，部分股东并不直接参与公司的经营管理，公司的权利往往掌握在董事会和经理层手中。

我国《公司法》对于股东的请求正义性审查只是要求股东能作出合理的说明就可以了，并不要求提供相关证据。公司认为股东查阅会计账簿有不正当目的，可能损害公司利益的，可以拒绝提供查阅。对于“不正当目的"和“可能损害利益”，需要公司提供证据，公司维护自己的利益需要付出更的举证义务。

因此，我国《公司法》对股东查账权的保护，有比较明显的倾斜，实际上，股东查帐权就是一项法律赋予正当的知情权。

两个步骤

第一步：书面申请股东向公司提交查账的书面申请书，并在申请书中祥细说明查账的目的、会计账簿的起止日期等。如果股东当场提交的，公司应当自提交之日起十五日内书面答复；如果股东通过邮寄方式提交的，公司应当自收到申请之日起十五日内答复。为了固定证据，将申请书复印一份留底，然后以特快专递邮寄并保存好邮寄凭证。

 第二步：如果公司拒绝股东查帐请求或上述十五日届满未明确答复，股东可以起诉公司，请求法院要求公司提供公司账簿查阅。在起诉状中，股东应明确查阅的会计账簿的种类、年份等，并准备好如下证据：证明查账的正当的资料、查账申请书、邮寄凭证、公司的签收凭证、公司的书面拒绝通知等。

三种技巧

审阅法：通过审查和阅览会计账面资料来查证记录的资料与实际发生的经济活动是否一致。如审查记帐凭证与原始凭证的内容是否相符，会计报表编制是否与账簿上相关的数据一致等。

核对法：将两种或两种以上的会计资料的相关记录进行核对或交叉核对，或是将会计资料上的记录与相应的实物进行核对，以验证它们是否相符的一种查账方法。

数据复核法：对查账的相关数据进行验算或重新计算以确定计算正确与否的查账方法。

应德律师

李应德。重庆向道律师事务所主任、书记、首席谈判专家，九龙坡区人大代表（专业代表）、首届十佳律师，万象城商圈联合工会副主席、谢街好党员，近百家企业、社团及政府机构的常年法律顾问。通晓法律、熟悉政策，政治敏锐、思维独到，勤于笔耕、能于法律谈判，既擅长建设工程争议、民事纠纷、商事合同的诉争庭辩，又擅长用法律的智慧养护企业的生命。是一名有德、有法的智者律师。（重庆万象城•华润广场B座16楼）